Internal Accountant Cum Admin Staff

Who We Are

The centerpiece of a successful business is provided by its leadership’s direction and vision. Nexlab’s team consists of ingenious, sophisticated, and seasoned management and technical professionals.

Nexlab has ranked high in the “Top 15 Vietnam Best IT Companies” survey by IT people on ITviec – one of the Best IT Job Recruitment sites in Vietnam for 02 consecutive years.

‍

The Role

Internal Accountant Cum Admin Staff

‍

Responsibilities

Kế toán (40%):

• Lập phiếu, ghi nhận, thanh toán các chi phí nội bộ
• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ nội bộ và thuế
• Làm việc với các ngân hàng để lấy sao kê hàng tháng/ quý
• Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ kế toán hàng tháng để bàn giao cho đơn vị làm dịch vụ thuế
• Nộp bảng kê tính hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế hàng quý và mua chứng từ khấu trừ thuế khi cần
• Lập đề nghị thanh toán công nợ cho khách hàng hàng tháng
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đốc thúc công nợ phải thu với kế toán công ty đối tác
• Kiểm tra các báo cáo quý do đơn vị làm dịch vụ thuế cung cấp
• Lập, kiểm tra các báo cáo theo tháng, quý, theo yêu cầu từ ban lãnh đạo

‍

Nhân sự (30%):

• Đăng bài tuyển dụng trên các cổng, nhóm đăng tin
• Lọc, gọi điện hẹn lịch phỏng vấn ứng viên
• Lưu và cập nhật dữ liệu của tất cả các ứng viên
• Onboard các ứng viên được tuyển
• Tham gia hỗ trợ triển khai và bắt đầu các chương trình thực tập
• Theo dõi ngày phép, báo cáo hàng ngày của nhân viên
• Làm các giấy tờ yêu cầu bồi thường, đăng ký mua bảo hiểm sức khoẻ cho nhân viên
• Làm các hồ sơ chế độ thai sản, chốt tờ rời, chấm dứt hợp đồng cho nhân viên
• Tham gia vào khâu lên kế hoạch và hỗ trợ tổ chức event công ty

Hành chính (30%):

• Mua sắm đồ dùng sinh hoạt tại văn phòng
• Thông báo, xử lý các vấn đề của toà nhà nếu có
• Quản lý danh mục tài sản của văn phòng
• Soạn và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính, ..Đôn đốc công tác vệ sinh khối văn phòng
• Tham gia hỗ trợ lập các hợp đồng kinh doanh với khách hàng, đối tác

Qualifications

• Bằng đại học chuyên ngành kế toán, hành chính/nhân sự hoặc chuyên ngành có liên quan
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm, có kinh nghiệm trong ngành IT là 1 lợi thế
• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh
• Nhanh nhẹn, vui vẻ, chủ động trong công việc
• Nữ từ 23 – 26 tuổi

Why Us

• Bảo hiểm xã hội
• Bảo hiểm sức khỏe
• Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp
• Team building hàng tuần/ tháng/ quý
• Company trip hàng năm

‍