Internal Accountant Cum HR Admin Staff

Who We Are

The centerpiece of a successful business is provided by its leadership’s direction and vision. Nexlab’s team consists of ingenious, sophisticated, and seasoned management and technical professionals.

Nexlab has ranked high in the “Top 15 Vietnam Best IT Companies” survey by IT people on ITviec – one of the Best IT Job Recruitment sites in Vietnam for 02 consecutive years.

‍

The Role

Internal Accountant Cum Admin Staff

‍

Responsibilities

Kế toán (70%):

A. Quản lý tài chính nội bộ

• Ghi chép và kiểm soát các giao dịch tài chính phát sinh trong công ty.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng dự án/công trình phần mềm.
• Quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các khoản thanh toán.
• Hạch toán và kiểm tra hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
• Tập hợp, quản lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ nội bộ và thuế
• Làm việc với các ngân hàng để lấy sao kê hàng tháng/ quý/ năm
• Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ kế toán hàng tháng để bàn giao cho đơn vị làm dịch vụ thuế

B. Quản lý công nợ & thanh toán

• Lập đề nghị thanh toán công nợ cho khách hàng hàng tháng
• Theo dõi, đối chiếu, đốc thúc công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
• Lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp, nhân viên.

C. Kế toán tiền lương & bảo hiểm

• Tính toán và chi trả lương cho nhân viên theo hợp đồng và hiệu suất làm việc.
• Hỗ trợ kê khai và đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Làm các hồ sơ chế độ thai sản, chốt tờ rời, chấm dứt hợp đồng cho nhân viên
• Theo dõi các khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ khác
• Lập chứng từ khấu trừ thuế, giấy xác nhận thu nhập cho nhân viên

D. Báo cáo nội bộ & Báo cáo tài chính

• Lập báo cáo thu chi hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu từ ban lãnh đạo/ phòng ban có liên quan.
• Thống kê, phân tích số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh
• Phân tích và đề xuất tối ưu chi phí vận hành.
• Phối hợp với bộ phận kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán.
• Kiểm tra các báo cáo quý/ năm do đơn vị làm dịch vụ thuế cung cấp

E. Hỗ trợ kiểm toán & quyết toán thuế

• Cung cấp số liệu và tài liệu khi có yêu cầu kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan thuế.
• Phối hợp với đơn vị làm dịch vụ thuế xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, kế toán.

Hỗ trợ công tác Nhân sự (30%):

A. Tuyển dụng

• Đăng bài tuyển dụng trên các cổng, nhóm đăng tin
• Sàng lọc, lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình đánh giá ứng viên
• Lưu và cập nhật dữ liệu của tất cả các ứng viên
• Onboard các ứng viên được tuyển
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự
• Tham gia hỗ trợ triển khai và bắt đầu các chương trình thực tập

B. Phúc lợi

• Quản lý ngày phép, báo cáo hàng ngày của nhân viên
• Theo dõi, cập nhật các chính sách phúc lợi chung của toàn công ty và từng bộ phận/ nhân viên theo yêu cầu từ ban lãnh đạo

C. Đào tạo & Phát triển nhân sự

• Tham gia hỗ trợ xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
• Phối hợp với các phòng ban để đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, OKR)
• Đề xuất các kế hoạch phát triển nhân tài, lộ trình thăng tiến
• Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch, triển khai các chương trình thực tập

D. Văn hóa doanh nghiệp & Hoạt động nội bộ

• Tham gia vào khâu lên kế hoạch và tổ chức event công ty
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: Happy Hour, Monthly Event, Team building, Year-end party.
• Xây dựng môi trường làm việc gắn kết, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm

E. Hỗ trợ công tác pháp lý & tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy định của công ty
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng
• Cập nhật các chính sách pháp luật liên quan đến nhân sự theo tư vấn của công ty dịch vụ
• Hỗ trợ các công tác khác liên quan tới pháp lý (Nếu có)

‍

Qualifications

• Bằng đại học chuyên ngành kế toán, hành chính/nhân sự hoặc chuyên ngành có liên quan
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm, có kinh nghiệm trong ngành IT là 1 lợi thế
• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh
• Nhanh nhẹn, vui vẻ, trung thực, chủ động trong công việc
• Nữ từ 26 – 30 tuổi

Why Us

• Bảo hiểm xã hội
• Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
• Đánh giá performance định kỳ
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp
• Team building/ hoạt động hàng tuần/ tháng/ quý
• YEP